Le paragraphe 11 du contrat agile introduit le concept de facturation à l'itération (au Sprint). L'annexe financière reprend ces modalités et donne le prix d'un Sprint en fonction de la taille de l'équipe. Dans cette annexe, on définit également le montant de la pénalité forfaitaire qui peut être imputée au prestataire en cas de manquement à ses engagements (cf PQS)

Dans cette page, nous vous proposons de rentrer dans le détail de la partie financière du contrat (Paragraphe 11 + Annexe financière) au travers d'un exemple concret. Nous allons notamment répondre aux questions suivantes :


  • Si le prix d'un Sprint est forfaitaire, comment gérer une variation de la taille de l'équipe (congés, maladie) ?
  • Comment facturer le Sprint 0 ?
  • Comment calculer le montant de la pénalité forfaitaire ?
  • Quelles conditions financières lors d'une fin de projet ? (réversibilité, maintenance)

Les modalités de facturation d'un projet agile ont fait l'objet d'un grand nombre d'articles sur la toile. Les solutions proposées sont pour beaucoup très théoriques et de fait difficilement applicables. En s'inspirant de notre expérience concrète, nous avons construit une solution équilibrée et que nous avons déjà éprouvée.

 

Principe de la facturation au Sprint     (Paragraphe 11 du contrat agile)

Nous proposons que le prix d'un Sprint soit calculé en fonction des charges réelles de chaque intervenant

Considérons l'équipe suivante :

  • 2 x Développeurs : 500 € /jour, plein temps -> 1.000 €/jour
  • 1 Scrum Master : 600 €/jour, plein temps
  • 1 directeur de projet : 1000 €/jour, 2 jours par Sprint
  • 1 ergonome : 500 €, 2 jours par semaine

Pour un Sprint de deux semaines, nous avons un prix total de 20.000 €. A chaque fin d'itération, une facture de ce montant est envoyée au client.

Ajustement au réel

Vous l'avez noté, nous proposons un modèle très proche de celui de la régie. C'est le principe de l'engagement de moyens. Qu'en est-il de la facture si jamais un membre de l'équipe est en congés pendant toute la durée d'un Sprint ?

Nous proposons d'effectuer périodiquement un ajustement au réel. En fonction de la durée du projet, cet ajustement peut avoir lieu une fois tous les deux mois ou une fois tous les trois mois.

Lors d'un comité de pilotage, on compare la facturation à la charge réelle et l'on procède à une régularisation.

Le Sprint 0

Le Sprint 0 ne rentre pas dans la règle de facturation d'un sprint classique. En effet, la charge de travail pour certains membres de l'équipe est souvent très différente d'un sprint normal (direction de projet, ergonomie). Ce Sprint va donc faire l'objet d'une facturation au réel (régie)

Pénalité forfaitaire

La pénalité forfaitaire s'applique quand la responsabilité du prestataire est clairement engagée lors d'une situation inhabituelle (baisse de la productivité, de la qualité des livrables,...)

Son montant est un pourcentage du prix d'un Sprint.

Fin de projet & maintenance

La fin d'un projet est toujours une période délicate dans une relation commerciale. Comme dans un projet plus "classique" nous proposons de respecter une période de garantie pendant laquelle la maintenance corrective est gratuite.